個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、顧客企業様、派遣スタッフ様双方にとって、もっとも利便性の高い、人材サービスを実現することを目標に事業展開しております。個人情報は当社にとりまして重要な経営資源の一つです。したがって、個人情報につきましては、適切かつ慎重に保護、管理し関係法令に基づき、個人情報の保護に継続的努力を続けて参ります。

1.当社は、人材サービス事業を遂行する上で必要な、個人情報の適法かつ公正な取得、利用及び提供を行うものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える個人情報の取扱いは行わないものとします。また、目的外利用を行わないための措置も講じるものとします。

2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切な個人情報の取扱いをいたします。

3.個人情報の安全管理(漏えい・滅失・き損に対する防止)として、社内に個人情報保護に関する全社的な推進体制を組織し、情報セキュリティに関する教育を実施し、設備に関する物理的安全対策、システムに関する専門技術的セキュリティ対策も施し、総体的安全管理を実現いたします。また、個人情報保護に関する推進体制においては、不適合に関する是正活動を行い、適切な個人情報保護を実現するものとします。

4.ご本人様からの苦情・相談に対しては、常時相談室を設置し、連絡・受付・申し込み手続き方法など、ホームページ・各種媒体を通じ公表し、迅速・適切な対応が取れるよう整備しています。その対応と結果については記録を残し、改善の資として活用していきます。

5.当社の個人情報保護活動が、周囲の環境・条件の変化との間に、遅れやズレの生じないよう、定期的に組織・人・規則の見直しを行い、適正なる個人情報保護マネジメントシステムが継続的改善、維持されるよう努めます。

6.当社の個人情報の取り扱いに関する、苦情及び相談は下記窓口で受け付けております。

個人情報に関する問い合わせ窓口
E-mail:mail_bt_privacy

制定日:2010年6月10日
改定日:2017年5月22日
株式会社バイトレ
代表取締役社長 細野倫由

Pマーク登録証

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称
株式会社バイトレ

2.個人情報管理責任者
株式会社バイトレ 池袋東京本部 マネージャー
E-mail:mail_bt_privacy

3.個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

3.1 当社の人材派遣、職業紹介のご利用者の個人情報
(1)就業先決定前は、ご登録者の希望及び能力に応じた就業機会の確保又は就業先の紹介に利用します。
(2)就業先決定後(人材派遣ご登録者)は、就業後の適正な雇用管理(給与・健康管理、安全管理、派遣先へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認、緊急時の連絡等)に利用します。
(3)就業された方のうち、QR勤怠打刻システム「BT-Recorder」の利用者については、撮影したQRコードと写真を本人確認のために利用します。
(4)就業された方のうち、一定の条件を満たす方およびその扶養家族の特定個人情報は、社会保険および税務に関する法定帳票の作成事務に利用します。
(5)登録の有効期限は、登録日又は最終就業日より2年間です。ただし、期間内にご登録者が就労の意思を示し、登録の延長を申し出た場合は、有効期限を延長することができます。また、当社と電話またはメール等で連絡を取った場合には、有効期限の延長をする場合があります。
(6)電話やWebサイト(他社サイト含む。)等から応募され、登録されなかった場合、取得した個人情報の保存期限は応募日より6ヶ月です。
(7)お預かりした個人情報は、法令で定める場合を除き、上記(5)の有効期限又は上記(6)の保存期限を経過した場合及びご本人からの削除のご請求があった場合は、遅滞なく削除します。
(8)当社が書面でお預かりした履歴書・職務経歴書・登録シート等は、データ保存後に当社が責任をもって廃棄しますので、ご返却はできません。
3.2 お取引先のご担当者の個人情報
(1) 商談・打ち合わせ等
(2) サービスに関する情報の提供およびご提案
(3) 契約の履行及び業務上のご連絡
(4) お問合せ又は資料請求に対する回答
3.3 社員採用応募者の個人情報(他社求人情報サイトからの取得を含む)
(1) 採用選考のため
(2) 採用決定後は社員の雇用管理のため
3.4 社員の個人情報
(1) 社員の雇用管理のため
3.5 社員およびその扶養家族等の特定個人情報
(1) 社会保険に関する法定帳票の作成事務
(2) 税務に関する法定帳票の作成事務
3.6 個人事業主の特定個人情報
(1)不動産使用料、報酬、料金等の支払調書作成事務

4.任意性について
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、上記1の利用目的の達成に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合がありますので、ご注意ください。

5.個人情報の第三者提供について
当社がお預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得た場合
(2)法令に基づく場合

6.個人情報の共同利用について
当社は個人情報を以下の様に共同利用させていただく場合があります。
6.1 当社の人材派遣、職業紹介にご登録された方の個人情報
(1)共同利用する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号等のご連絡先、職務経験、他登録時に取得した情報
(2)共同利用する者の範囲:株式会社バイトレ、株式会社綜合キャリアオプション
(3)共同利用の目的:ご登録の希望と適正に合ったお仕事紹介
(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:株式会社バイトレ(個人情報管理責任者)
  住所:東京都豊島区南池袋1-25-1 EQUINIA南池袋ビル 代表者:細野倫由
(5)取得方法:ご登録時に直接書面(Webフォーム含む)により取得

6.2 当社の社員の個人情報
(1) 共同利用する個人情報の項目:氏名、所属、電話番号、メールアドレス等
(2) 共同利用する者の範囲:株式会社バイトレ、株式会社綜合キャリアオプション、キャリアアセットマネジ株式会社、株式会社綜合キャリアトラスト
(3)共同利用の目的:グループ会社間の業務連絡のため
(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:株式会社綜合キャリアオプション(個人情報管理責任者)
  住所:東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービルディング南館 代表者:大泉高太
(5)取得方法:総務人事部門から取得

7.個人情報の委託について
当社がお預かりした個人情報は、上記1の利用目的の範囲内において、業務委託会社へ委託する場合があります。委託先については、当社の定める個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、適正な管理を求める契約を取り交わしたうえで委託します。

8. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・削除等について
当社が保有する個人情報について、ご本人より利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求(以下、“開示等のご請求”といいます。)にご対応させて頂く場合の手続きは、以下のとおりです。ただし、以下の情報は開示等の対象となりませんので、ご要望にはお応えできません。
a)本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがあるもの
b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの
c)法令に違反する場合

(1)開示等のご請求の様式について
開示等請求書は、ホームページよりダウンロード →開示等請求書をダウンロード(PDF形式)で入手できますが、郵送での入手をご希望の場合は、住所・氏名・郵送希望の旨を下記9の「個人情報に関する問い合わせ窓口」へお問い合わせください。
(2)開示等のご請求に際して必要な書類及び申し出先
a)個人情報開示等請求書
b)ご本人確認のための書類。代理人が請求の場合は委任状他、個人情報開示等請求書に記載のとおりです。
c)上記a)、b)の必要書類を「個人情報に関する問い合わせ窓口へ」の住所宛てに郵送でお願いします。
(3)ご本人確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、当社の保有する特定の個人情報をもとにご本人確認をさせていただきます。
(4)個人情報の利用目的の通知又は開示に関する手数料
「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」の場合のみ、以下の手数料をいただきます。
a)1回のご請求ごとに2,000円(税込)となります。
b)2,000円分の郵便切手(100円切手20枚他、切手の種類は問いません。)を提出書類にご同封ください。
c)手数料の不足及び同封されていなかった場合には、請求者にご連絡を差し上げますが、所定期間内にお支払いがない場合には、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。
(5)開示等のご請求に対する回答方法
開示等請求書でお選びいただいた方法で回答いたします。
(6)開示等のご請求にあたって取得した個人情報の取り扱い
当社個人情報の取り扱いに準じます。なお、お送りいただいた個人情報開示等請求書、添付書類は返却できませんのでご了承ください。

9.個人情報に関する問い合わせ窓口
〒171-0022 東京都豊島区南池袋1-25-1 EQUINIA南池袋ビル
株式会社バイトレ 個人情報保護事務局
(平日 9:30〜18:30)
E-mail:mail_bt_privacy

10.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
(1)認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
(3)住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
(4)電話番号
 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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