個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、顧客企業様、派遣スタッフ様双方にとって、もっとも利便性の高い、人材サービスを実現することを目標に事業展開しております。個人情報は当社にとりまして重要な経営資源の一つです。したがって、個人情報につきましては、適切かつ慎重に保護、管理し関係法令に基づき、個人情報の保護に継続的努力を続けて参ります。

1.当社は、人材サービス事業を遂行する上で必要な、個人情報の適法かつ公正な取得、利用及び提供を行うものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える個人情報の取扱いは行わないものとします。また、目的外利用を行わないための措置も講じるものとします。

2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切な個人情報の取扱いをいたします。

3.個人情報の安全管理(漏洩・滅失・毀損に対する防止)として、社内に個人情報保護に関する全社的な推進体制を組織し、情報セキュリティに関する教育を実施し、設備に関する物理的安全対策、システムに関する専門技術的セキュリティ対策も施し、総体的安全管理を実現いたします。また、個人情報保護に関する推進体制においては、不適合に関する是正活動を行い、適切な個人情報保護を実現するものとします。

4.ご本人様からの苦情・相談に対しては、常時相談室を設置し、連絡・受付・申し込み手続き方法など、ホームページ・各種媒体を通じ公表し、迅速・適切な対応が取れるよう整備しています。その対応と結果については記録を残し、改善の資として活用していきます。

5.当社の個人情報保護活動が、周囲の環境・条件の変化との間に、遅れやズレの生じないよう、定期的に組織・人・規則の見直しを行い、適正なる個人情報保護マネジメントシステムが継続的改善、維持されるよう努めます。

6.当社の個人情報の取り扱いに関する、苦情及び相談は下記窓口で受け付けております。

個人情報に関する問い合わせ窓口
Tel:0120-166-211(平日 9:00~18:00)
E-mail:mail_kojinjoho-sg
制定日:2009年6月10日
改定日:2017年5月22日
株式会社バイトレ
代表取締役社長 川村将臣

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)当社の人材派遣、職業紹介のご登録者
①就業先決定前は、ご登録者の希望及び能力に応じた就業機会の確保又は就業先の紹介に利用します。
②就業先決定後(人材派遣ご登録者)は、就業後の適正な雇用管理(給与・健康管理、安全管理、派遣先へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認、緊急時の連絡等)に利用します。
③就業された方のうち、一定の条件を満たす方およびその扶養家族の特定個人情報は、社会保険および税務に関する法定帳票の作成事務に利用します。
④登録の有効期限は、登録日又は最終就業日より2年間です。ただし、期間内にご登録者が就労の意思を示し、登録の延長を申し出た場合は、有効期限を延長することができます。また、当社と電話またはメール等で連絡を取った場合には、有効期限の延長をする場合があります。
⑤電話やWebサイト(他社サイト含む。)等から応募され、登録されなかった場合、取得した個人情報の保存期限は応募日より6ヶ月です。
⑥ お預かりした個人情報は、法令で定める場合を除き、上記④の有効期限又は上記⑤の保存期限を経過した場合及びご本人からの削除のご請求があった場合は、速やかに削除します。
⑦お預かりした履歴書・職務経歴書・登録シート等の書類はスキャナーで読み込み、データ保存後、原本はシュレッダー処理しますので、ご返却はできません。

(2)当社の人材サービスご利用の企業様
当社が提供する人材サービスのご契約、お申込み、お問い合わせ等により取得した個人情報は、その履行の達成を目的として、必要な範囲において利用します。

(3)当社の社員採用応募者及び社員
①社員応募においては、採用応募者への採用情報の提供や採用選考・採用結果の連絡等に利用します。
②入社後においては、社員の雇用管理(給与・健康管理、安全管理、人事考課、勤怠管理、緊急時の連絡等)に利用します。
③取得した履歴書等の書類はスキャナーで読み込み、データ保存後、原本はシュレッダー処理しますので、ご返却はできません。なお、不採用となった方の個人情報は採用活動終了後、速やかに削除します。

(4)当社の人材派遣で就業された方の特定個人情報
当社の人材派遣で就業された方の特定個人情報は、社会保険および税務に関する法定帳票の作成事務に利用します。

(5)個人事業主の特定個人情報
当社とお取引のある個人事業主の特定個人情報は、不動産使用料、報酬、料金等の支払調書作成事務に利用します。

(6)当社の社員およびその扶養家族の特定個人情報
当社の社員およびその扶養家族の特定個人情報は、社会保険および税務に関する法定帳票の作成事務に利用します。

2.直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
当社が直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。
①委託元との契約履行のため

3.個人情報の第三者提供について
当社が取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得た場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)合併その他の事由による事業の承継が行われ、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合

4.個人情報の共同利用について
当社は、取得した個人情報を以下のとおり、共同利用させていただく場合があります。ただし、当社の人材派遣、職業紹介のご登録時に共同利用を希望されなかった場合及び社員採用選考の場合は、共同利用を行いません。

(1)共同利用する個人情報の項目
①人材派遣、職業紹介のご登録者:氏名、住所、電話番号等のご連絡先、職務経験、他登録時に取得した情報
②人材サービスご利用のお客様:氏名、会社名、部署名、役職、住所、eメールアドレス、電話番号、FAX番号
③社員:社員の雇用管理に関する情報
(2)共同利用する者の範囲:株式会社バイトレ、株式会社綜合キャリアオプション、キャリアアセットマネジ株式会社、株式会社綜合キャリアトラスト、株式会社天職市場

(3)共同利用の目的
①人材派遣のご登録者:登録者の希望と適正に合った就業先紹介及び就業後の適正な雇用管理のため
②職業紹介のご登録者:登録者の希望と適正に合った職業紹介のため
③人材サービスご利用の企業様:ご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引上の履行達成のため
④社員:当社及びグループ会社の社員の人事・労務管理等に関わる業務及び必要な連絡のため

(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:株式会社バイトレ(個人情報管理責任者)

(5)取得方法
①人材派遣、職業紹介のご登録者:ご登録時に直接書面(Webフォーム含む)により取得
②人材サービスご利用の企業様:直接書面(Webフォーム、eメール、FAX等含む)及び口頭(電話等含む)により取得
③社員:採用選考時及び入社後に直接書面により取得

5. 個人情報の開示等の申請手続き
当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人より利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求(以下、“開示等のご請求”といいます。)にご対応させて頂く場合の手続きは、以下のとおりです。ただし、以下の情報は開示等の対象となりませんので、ご要望にはお応えできません。
①本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがあるもの
②違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
③犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの
④当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの
⑤人事評価、人事考課、選考等に関するもの
⑥当社の受託業務に付随した個人情報で、その個人情報について当社に開示等の権限がないもの

(1)開示等のご請求の様式について
開示等請求書は、ホームページよりダウンロード →開示等請求書をダウンロード(PDF形式)で入手できますが、郵送での入手をご希望の場合は、住所・氏名・郵送希望の旨を下記6の「個人情報に関する問い合わせ窓口」へお問い合わせください。

(2)開示等のご請求に際して必要な書類及び申し出で先
①個人情報開示等請求書
②ご本人確認のための書類。代理人が請求の場合は委任状他、個人情報開示等請求書に記載のとおりです。
③上記①、②の必要書類を「個人情報に関する問い合わせ窓口へ」の住所宛てに郵送でお願いします。

(3)ご本人確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、当社の保有する特定の個人情報をもとにご本人確認をさせていただきます。

(4)個人情報の利用目的の通知又は開示に関する手数料
「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報」の場合のみ、以下の手数料をいただきます。
①1回のご請求ごとに2,000円(税込)となります。
②2,000円分の郵便切手(80円切手25枚他、切手の種類は問いません。)を提出書類にご同封ください。
③手数料の不足及び同封されていなかった場合には、請求者にご連絡を差し上げますが、所定期間内にお支払いがない場合には、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。

(5)開示等のご請求に対する回答方法
①請求者のご住所宛てにお送りします。

(6)開示等のご請求にあたって取得した個人情報の取り扱い
①当社個人情報の取り扱いに準じます。なお、お送りいただいた個人情報開示等請求書、添付書類はスキャナーで読み込み、データ保存し、原本はシュレッダー処理しますので返却は一切できません。

6.個人情報に関する問い合せ窓口
「開示等のご請求」及び「個人情報に関する苦情」については下記にお問い合わせください。
〒380-0804 長野県長野市三輪荒屋1180-1 西館
綜合キャリアグループ 個人情報保護事務局
Tel:0120-166-211(平日 9:00~18:00)
E-mail:mail_kojinjoho-sg

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